Het Energieprogramma voor Scholen

Elke organisatie die energie gebruikt ontvangt per locatie energiefacturen. Dit geldt ook voor scholen.,Deze facturen geven inzicht in het energiegebruik. Ploos heeft een model ontwikkeld waarbij de insteek is dat binnen schoolbesturen reeds beschikbare data en kennis actief worden ingezet om informatie voor energiemanagement te genereren. Binnen het Energieprogramma voor Scholen worden energiefacturen centraal ontvangen, gecontroleerd en desgewenst betaald. Door de data van deze energiefacturen te koppelen aan gebouwspecifieke gegevens zoals vierkante meters, of het aantalleerlingen ontstaan locatiespecifieke kengetallen. Met behulp van deze kengetallen is benchmarking (zie onderstaand voorbeeld) mogelijk op basis waarvan deelnemers gericht kunnen werken aan energiebesparing.

Een belangrijk voordeel van een dergelijk energieprogramma is dan ook dat een enorme hoeveelheid data wordt omgezet in heldere managementinformatie en een goede basis wordt geboden voor een continu verbeterproces.

Binnen het energieprogramma kan Ploos beslissingen en genomen maatregelen vastleggen en archiveren. Hierdoor zijn gegevens en informatie niet alleen altijd actueel, maar vooral snel en eenvoudig beschikbaar.

Onderstaand is beknopt weergegeven met welke elementen Ploos het energiemanagement voor scholen rendabel wil inrichten.

A. Kernpakket Energieprogramma voor Scholen, bestaande uit:

1. Invoeren analoge en digitale factuurdata en factuurcontrole.
De ontvangen energiefacturen worden ingevoerd in de webapplicatie en gecontroleerd. Ploos kan vervolgens trachten om teveel betaalde bedragen terug te vorderen.

2. Inventariseren aansluitgegevens.
Er wordt gecontroleerd of de aansluitgegevens van alle locaties actueel en correct zijn.

3. Energiebenchmark
Met behulp van de via de factuurinvoer verkregen gebruiksgegevens is benchmarking eenvoudig mogelijk en kunnen goed en slecht presterende locaties snel worden gesignaleerd. Het energiegebruik wordt direct gekoppeld aan functionele eenheden zoals vierkante meters en aantal leerlingen per locatie. Zo ontstaat direct inzicht in de energetische prestatie (per locatie) ten opzichte van elkaar en van eventueel vergelijkbare organisaties.

Aan de hand van deze gegevens kunnen prioriteiten worden gesteld: Bij locaties die energetisch minder presteren dan de overige locaties is het rendement op energiebesparende maatregelen uiteraard het grootst. Het is wenselijk om deze locaties als eerste te bezoeken, om een concreet besparingspotentieel per locatie te krijgen. Prioriteit wordt aangegeven op basis van de benchmark.

4. Helpdesk en verhuisservice
Ploos stelt tijdens normale kantooruren een direct toegankelijke helpdesk open. Hier kunnen medewerkers van de scholen vragen stellen die met energie te maken hebben. De helpdeskmedewerkers kunnen daarnaast assisteren bij de activiteiten die samenhangen met verhuizing, het aanvragen van een nieuwe aansluiting, etc..

5. Nieuwsbrief
Elk kwartaal wordt aan de verantwoordelijke medewerkers een nieuwsbrief verzonden met relevant nieuws over energie, gerealiseerde besparingen, het energieprogramma, etc..

Bovenstaande elementen worden in principe als één geheel beschouwd.

B. Energiebesparingsplannen

Voor de meeste schoollocaties kennen gebouwgebonden energiebesparende maatregelen een vrij lange terugverdientijd, indien deze niet op een natuurlijk moment worden genomen, zoals bij renovatie. Daarom stellen wij voor om voor de meeste scholen geen relatief dure EPA-U’s (Energie Prestatie Advies - Utiliteit) op te stellen, maar z.g. quick-scans. Hierbij wordt voornamelijk naar verlichting, verwarming en apparatuur gekeken, omdat deze posten direct van invloed zijn op het energiegebruik, dat door de scholen zelf wordt betaald. Energiebesparende maatregelen die betrekking hebben op het gebouw worden buiten beschouwing gelaten, omdat de investeringen hiervoor niet door de scholen mogen worden gedaan. Dit is doorgaans verantwoordelijkheid van de gemeente.
Hierdoor blijven de kosten per schoollocatie beperkt en kunnen de voorgestelde maatregelen ook relatief snel en eenvoudig worden gerealiseerd. Daarnaast betekent deze aanpak dat schoolleiding en bovenschools management nauwelijks worden belast met vragen of begeleiding van het onderzoek. In de scans of energiebesparingsplannen kunnen additioneel ook maatregelen worden meegenomen ter verbetering van het binnenklimaat.
In het kader van b.v. subsidieaanvragen kan desgewenst een Energie- en Binnenmilieu Advies(EBA) worden opgesteld. Dit is een genormeerd plan, waarin zowel het gebouw als de installaties worden geïnventariseerd en een concreet plan voor bespaar- en verbetermaatregelen wordt opgesteld. volgorde van de te bezoeken scholen kan worden bepaald aan de hand van de energiebenchmark. Gangbaar is om gedurende een periode van drie tot vijf jaar alle relevante locaties te bezoeken. Uitgangspunt daarbij is dat voor een aantal scholen (locaties) een onderzoek niet relevant is, omdat de locatie of nieuw is of binnen afzienbare tijd wordt verlaten. Uiteraard kan dit aantal in overleg worden aangepast. Desgewenst kan ook het binnenmilieu in de plannen worden meegenomen.

In de plannen worden alle relevante maatregelen opgenomen, inclusief de te verwachten investeringen, besparingen en terugverdientijden. Voor de locaties worden dan maatregelen voorgesteld die een terugverdientijd hebben van maximaal 5 jaar, in lijn met de wettelijke voorschriften.

Op het moment dat er een plan ligt dat een aantoonbare energiebesparing en CO2-reductie aangeeft, kan de school ook duidelijkheid geven richting gemeenten. Steeds vaker zijn ook gemeenten bereid om in het kader van de milieudoelstellingen mee te financieren in de aanschaf van energiebesparende producten.
Desgewenst kunnen de subsidiemogelijkheden worden onderzocht.

C. Energie inkoop

Indien een school haar energie nog niet centraal inkoopt is het mogelijk om Ploos de inkoop te laten verzorgen. Wij ontwikkelen dan een visie m.b.t. de energie-inkoop: Wel of niet collectief inkopen, hoe lang vast, spreiden van risico en inkoop, welke leverancier(s), etc.. Ploos kan daarbij adviseren, zowel bij de ontwikkeling van visie en strategie als bij de selectie van nieuwe leveranciers. Uiteraard zal ook bij deze activiteit de te verwachten besparing worden aangegeven, ten opzichte van zowel de huidige tarieven situatie als de markt. Indien noodzakelijk kan Europees worden aanbesteed.

D. Centrale Factuurverwerking

Veel schoolbesturen besteden deze tijdrovende activiteit uit aan bovenschoolse administratiekantoren. De scholen die dit nog zelf doen kunnen deze activiteit uiteraard ook neerleggen bij Ploos. Dit levert de interne organisatie veel tijd en zekerheid op. De facturen komen dan rechtstreeks binnen bij Ploos. Ze worden vervolgens gecontroleerd en betaald. Eén keer per jaar ontvangt de onderwijsinstelling een rapportage over het afgelopen jaar.

Meer informatie
Meer informatie nodig, of u wilt een vrijblijvende afspraak maken?
Neemt u dan even contact met ons op:
Telefoon: 0495-590500
E-mail : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Website : www.ploos.eu